Internet è davvero un vantaggio per la produttività personale?
Da un certo punto di vista, adesso tramite il web si possono effettuare in pochi secondi ed in modo economico operazioni che qualche tempo fa richiedevano vari minuti o più (preparare dei report, effettuare pagamenti, comunicare con molte persone contemporaneamente, ottenere dei dati, etc)
Da un altro punto di vista, email, skype, instant message, chat, etc aumentano le interruzioni. E diminuiscono la produttività personale.
Come fare?
Chi mi frequenta sa che sono abbastanza attento (estremo?) nella gestione del mio tempo… col tempo ho trovato alcune soluzioni “inconsuete” che per me si sono rivelate preziose… te le scrivo qui di seguito, affinchè tu possa prendere qualche spunto utile…
Due parole su di me… ho un ufficio di circa 60mq, dove sono solo io. Spazio in abbondanza, nessuno a disturbarmi. Mi sposto dal mio comune (Venezia) il meno possibile. Non ho un automobile e non mi interessa averla: e questa è anche una scusa comoda per evitare riunioni perditempo fuori dalla mia città. Cerco di lavorare solo via web (in genere trascorro il tempo studiando e lanciando campagne di marketing su Internet). Se qualcuno mi telefona, ho imparato a comunicare un “senso di urgenza“, che mi consente di abbreviare la lunghezza delle telefonate. E andare subito al sodo.
Il risultato? posso seguire con tranquillità decine di campagne marketing su web, senza il timore di essere troppo disturbato.
Se questi consigli possono essere estremi e troppo coraggiosi per alcune persone, ce ne sono altri di più ampio utilizzo:
- evita di verificare troppo spesso le email: 2-4 volte al giorno è abbastanza; premere sempre il tasto “Invia e ricevi” ti fa perdere tempo…
- se segui un sito, non perdere troppo tempo a verificare le statistiche di traffico e di vendita; anche qui, 2-4 volte al giorno è abbastanza…
- riduci al minimo l’utilizzo di strumenti che consentono agli altri di interromperti in qualsiasi momento: limita ad esempio instant message e skype
- e se la gente vuole contattarti e dice che devi tenere skype acceso, se hanno qualcosa di importante da dirti possono pagare ed utilizzare il telefono normale
- se puoi, evita le riunioni; molte riunioni aziendali sono solo un intrattenimento sociale mascherato da dovere aziendale, senza alcun reale senso pratico
- prendi delle sane abitudini produttive; l’abitudine aiuta…
Marc Andreessen qualche mese fa ha scritto un interessante articolo sulla produttività personale. Se sai l’Inglese, merita di essere letto.
Per quanto riguarda noi, sul tema della produttività personale nell’era di Internet torneremo volentieri prossimamente. Con alcune considerazioni utili per chi fa marketing su web.